山形県公文書等管理委員会

1　設置の趣旨

　山形県では、公文書等の適正な管理、歴史公文書の適切な保存及び利用等を図ること等を目的に、平成31年3月に「山形県公文書等の管理に関する条例」を制定しました。同条例に基づき、同条例の規定に基づく規則等の制定・改廃時等における諮問機関として、また公文書を廃棄する際の意見聴取機関として、「山形県公文書等管理委員会」を設置しています。

• 山形県公文書等の管理に関する条例（PDF：252KB）
• 委員名簿（PDF：88KB）

2　委員会の開催

委員会の開催予定

現在、開催予定の委員会はございません。

委員会の開催状況

令和5年度委員会

1. 日時　令和6年2月29日（木曜日）　午後2時30分から午後4時30分まで
2. 場所　山形県庁15階　1502会議室
3. 内容

令和4年度第1回委員会

1. 日時　令和5年2月21日（火曜日）　午後1時15分から午後3時15分まで
2. 場所　山形県庁12階　1201会議室　
3. 内容　

• 公文書管理に係る県の取組状況について（報告）
• 文書管理規程の一部改正について（報告）
• 山形県公文書等管理に関する条例施行規則の改正について（審議）
• 令和4年度末に保存期間が満了する廃棄予定公文書ファイル等について（意見聴取）

令和3年度第1回委員会

1. 日時　令和4年3月2日（水曜日）　午後1時30分から午後3時30分まで
2. 場所　山形県庁10階　1002会議室
3. 内容

令和2年度第1回委員会

1. 日時　令和3年3月3日（水曜日）　午後1時30分から午後3時30分まで
2. 場所　山形県庁10階　1001会議室
3. 協議内容

令和元年度第3回委員会

1. 日時　令和2年3月3日（火曜日）　午後1時30分から午後3時15分まで
2. 場所　山形県庁　2階　講堂
3. 内容
   • 報告：答申を受けての規程（案）の修正について
   • 協議
     1. 諮問に係る審議
        各実施機関及び各地方独立行政法人の文書管理規程（案）について（15件）
     2. その他の協議等
        1. 山形県公文書等管理委員会運営要領（案）について
        2. 諮問事項等に係る包括承認について
        3. 特定歴史公文書の利用請求に対する処分に係る審査基準（案）について
        4. 山形県歴史公文書の選定方針（案）について

令和元年度第2回委員会

1. 日時　令和元年12月16日（月曜日）　午後1時30分から午後3時まで
2. 場所　山形県庁　2階　講堂
3. 内容
   • 第1回委員会での検討事項及び検討結果について
   • 山形県公文書等の管理に関する条例施行規則（案）について（諮問）
   • 山形県公文書管理規程（案）について（諮問）

令和元年度第1回委員会

1. 日時　令和元年10月15日（火曜日）　午前10時から正午まで
2. 場所　あこや会館　202会議室
3. 内容
   • 辞令交付
   • 委員長選出
   • 協議
     • 「山形県公文書等の管理に関する条例」及び「山形県公文書等管理委員会」について
     • 山形県公文書等管理条例施行規則（素案）について
     • 山形県文書管理規程（改正案）について