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更新日:2022年1月31日

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公文書ファイル管理簿について

 山形県では、公文書等の適正な管理、歴史公文書の適切な保存及び利用等を図ること等を目的に、「山形県公

文書等の管理に関する条例」を制定(令和2年4月施行)しました。

 同条例第7条に基づき、公文書ファイル管理簿について公表します。

1 公文書ファイル管理簿の概要

 公文書ファイル管理簿は、条例施行後(令和2年度以降)に作成・取得した公文書ファイルに関して、その管理を適切に行うために次の項目を記載したものです。

〇 分類

〇 名称

〇 保存期間

〇 保存期間の満了する日

〇 保存期間が満了したときの措置

〇 保存場所

〇 公文書作成取得日の属する年度その他これに準ずる期間

〇 公文書作成取得日における主務課の名称

〇 媒体の種別

〇 主務課の名称

2 公文書ファイル管理簿の公表

 公文書ファイル管理簿は、下記の場所で閲覧することができるほか、下記部局名をクリックして確認することができます。

 【閲覧できる場所】

  ・行政情報センター(県庁1階)

  ・各総合支庁総合案内窓口

 【令和2年度作成・取得分】

総務部(PDF:1,035KB) みらい企画創造部(PDF:793KB) 防災くらし安心部(PDF:622KB) 環境エネルギー部(PDF:565KB) 子育て若者応援部(現:しあわせ子育て応援部)(PDF:763KB) 健康福祉部(PDF:1,457KB) 産業労働部(PDF:1,005KB) 観光文化スポーツ部(PDF:318KB) 農林水産部(PDF:1,257KB) 県土整備部(PDF:990KB) 村山総合支庁(PDF:3,225KB) 最上総合支庁(PDF:1,926KB) 置賜総合支庁(PDF:2,099KB) 庄内総合支庁(PDF:2,472KB) 東京事務所(PDF:84KB) 会計局(PDF:372KB)

教育委員会(PDF:13,848KB) 選挙管理委員会(PDF:122KB) 人事委員会(PDF:180KB) 監査委員(PDF:185KB) 労働委員会(PDF:163KB) 収用委員会(PDF:57KB) 海区漁業調整委員会(PDF:54KB) 内水面漁場管理委員会(PDF:52KB) 企業局(PDF:642KB) 病院事業局(PDF:802KB)

 

お問い合わせ

総務部学事文書課 

住所:〒990-8570 山形市松波二丁目8番1号

電話番号:023-630-2050  2224

ファックス番号:023-630-2546