令和5年度山形県ICT導入支援事業費補助金について

山形県では介護の現場にICTを導入して業務の効率化を図り、職員の負担軽減や働きやすい職場づくりを推進することで介護人材の定着、新規参入を促進するため、ICTの導入に要する経費について、その一部を補助します。

事業の概要

対象事業者

介護保険法に基づく指定又は許可を受けた山形県内の介護サービス事業所の運営者

補助対象となるICT導入

補助金の交付の対象となるICT導入は、次の各号に掲げる要件等を満たすものをいう。

介護ソフト

ケアプラン標準仕様の対象となる介護サービス事業所については以下の1及び2を、それ以外のサービス事業所については1を満たす介護ソフトであること。
また、以下の1を満たした上で以下のウの機能を有するソフトウェアについても補助対象とするほか、4を満たす改修についても補助対象とする。
なお、タブレット端末等による音声入力機能等、職員の入力負担軽減の機能が実装されている介護ソフトの活用を推奨すること。

1. 介護事業所での業務を支援するソフトウェアであって、記録業務、情報共有業務（事業所内外の情報連携含む。）、請求業務を一気通貫で行うことが可能となっているものであること（転記等の業務が発生しないこと）。なお、複数のソフトウェアを連携させることによりこれを実現する場合であっても要件を満たすものとし、そのための改修に要する費用についても対象経費として差し支えない。
2. ケアプラン標準仕様の連携対象となる介護サービス事業所の場合は、最新版のケアプラン標準仕様に準拠し、次の(ア)から(オ)全てのCSVファイルの出力・取込機能を実装した介護ソフトであること。(ア)利用者補足情報(イ)居宅サービス計画1表(ウ)居宅サービス計画2表(エ)第6表（サービス利用票）、実績情報(オ)第7表（サービス利用票別表）
3. 次のいずれかを対象とする。(ア)「入退院時情報連携標準仕様」を実装したソフトウェア(イ)「訪問看護計画等標準仕様」を実装したソフトウェア(ウ)厚生労働省が別途定める方式による財務諸表のデータ出力機能を有するソフトウェア
4. 既に使用している介護ソフトのうち、次のいずれかに該当する改修。(ア)1、2又は3の補助要件を満たすための改修。(イ)LIFE標準仕様に対応するための改修。

情報端末

タブレット端末等、介護ソフトを使用するための端末であって、介護に関する記録を現地で完結でき、その場で利用者の情報を確認できるタブレット等のほか、職員間の情報共有や職員の移動負担を軽減するなど効果・効率的なコミュニケーションを図るためのインカムなどICT技術を活用したものであること。
ただし、持ち運びを前提とせず、事業所に置くパソコンやプリンター等の端末は対象外とする。

通信環境機器等

上記介護ソフト及び情報端末を利用するにあたり必要なWi-Fiルーター等Wi-Fi環境を整備するために必要な機器。
ただし、機器の購入及び設置のための費用を対象とし、通信費は対象外とする。

保守経費等

クラウドサービス、保守・サポート費、導入設定、導入にあたっての職員のスキルアップ研修、セキュリティ対策、ICT導入に関する他事業者からの照会等に応じた場合の経費など。（ただし、交付決定日の属する月から令和6年3月分に係る費用に限る。）

その他

バックオフィス業務（業務効率化に資する勤怠管理、シフト表作成、人事、給与、ホームページ作成などの業務）のためのソフトの導入に係る経費（ただし、当該年度の補助による場合を含め、一気通貫の環境が実現できている場合に限る。）

要件等

次の各号に掲げる要件等について、いずれも満たすことを補助要件とする。
なお、厚生労働省が発行する以下の資料を参考に、ICTを活用した事業所内の業務改善に取り組み、導入計画を作成すること。

• 「介護サービス事業における生産性向上に資するガイドライン」
• 「介護サービス事業所におけるICT機器・ソフトウェア導入に関する手引き」
• 「介護ソフトを選定・導入する際のポイント集」

1. 科学的介護情報システム；LIFE（ライフ）。以下「LIFE」という。）による情報収集に協力すること。なお、本事業においてタブレット端末等のみを導入する場合も同様に情報収集に協力すること。
2. タブレット端末等を導入する際にあっては、必ず介護ソフトをインストールのうえ、業務にのみ使用すること（補助目的以外の使用の防止及び私物と区別するため、業務用であることを明確に判別するための表示（シール等による貼付）を行うなど事業において工夫すること）。
3. 独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施する「SECURITY ACTION」の「★一つ星」または「★★二つ星」のいずれかを宣言すること。事業所単位で単一の法人番号を有していない場合には、事業所の代表者を「個人事業主」として申し込むこと。加えて、個人情報保護の観点から、十分なセキュリティ対策を講じること。なお、セキュリティ対策については、厚生労働省「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第5.2版」（令和4年3月）を参考にすること。
4. 導入計画の作成及び導入効果を県へ報告するとともに、ICT導入に関して他事業者からの照会等に応じること。ただし、事業所職員や利用者の個人情報等の照会に応じる必要はないことに留意すること。
5. ICTの導入・活用により、業務の改善・効率化等が進められ、職員の業務負担軽減やサービスの質の向上など生産性向上が図られるとともに、収支の改善が図られた場合には、職員の賃金へも適切に還元することとし、その旨を職員等に周知すること。

補助対象経費

備品購入費、使用料及び賃借料（3年以上のリース契約を締結するものとし、この場合の補助対象経費は交付決定日の属する月から令和6年3月分に係る費用に限る。）、需用費、役務費、委託料。

以下、留意事項。

1. 上記経費は当該年度中に係る経費のみを対象とする。毎月支払を行う介護ソフトの利用料やリース費用も対象とするが、対象となる期間は当該年度分（交付決定日の属する月から令和6年3月分に係る経費）に限る。
2. 介護事業所の業務効率化の観点から、本事業により導入したタブレット端末等に、事業所が既に所有する既存のソフトウェア等をインストールし、記録業務・情報共有業務・請求業務に加えて補助的にバックオフィス業務で利用することや、テレビ会議システム等を用いて離れた場所にいる利用者家族等が利用者と面会を行う際に本事業で導入したタブレット端末等を利用すること等は差し支えない。
3. 本事業の補助対象となるICT機器等は、研究開発品ではなく、企業が保証する商用の製品であるが、本事業で補助したタブレット端末等に、事業所において独自開発した介護ソフトについて動作の安定性やサポート体制を確認した上で、インストールして使用しても差し支えない。一方、本事業の補助を事業所が独自開発する介護ソフト等の開発に充てることは認められない。

補助金の交付額

1法人につき1千万円を上限に、事業所ごとに、対象経費の実支出額の合計に2分の1を乗じた額と、以下の表の職員数に応じた基準額とを比較して少ない方の額を補助額とする（1,000円未満切り捨て）。

職員数（常勤換算）	基準額
1名以上10名以下	100万円
11名以上20名以下	160万円
21名以上30名以下	200万円
31名以上	260万円

補助要綱等

本事業は以下の補助金交付要綱及び募集要項に従い所定の手続きを行ってください。

• 令和5年度山形県ICT導入支援事業費補助金交付要綱（PDF：252KB）
• 令和5年度山形県ICT導入支援事業費補助金交付要綱別表（PDF：145KB）
• 令和5年度山形県ICT導入支援事業費補助金募集要項（PDF：409KB）

事業募集

本事業によりICT導入の要望がある場合には、下記のとおり必要書類を提出してください。

提出書類

1. 令和5年度山形県ICT導入支援事業費補助金に係る協議について（協議様式第1号）（ワード：16KB）
2. 事業計画書（協議様式第2号）（ワード：23KB）
3. 協議額調書（協議様式第3号）（エクセル：16KB）
4. ICT導入支援事業補助要件適合確認チェックリスト（ワード：21KB）
5. チェックリスト参考様式1（必要な場合）（ワード：16KB）
6. チェックリスト参考様式2（必要な場合）（ワード：15KB）
7. 導入するICT製品のカタログ等及び見積書の写し
8. 独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施する「SECURITY ACTION」の「★一つ星」または「★★二つ星」のいずれかを宣言していることが分かるもの※宣言申込後に受け取るメールの写し又は「自己宣言者サイト」にログインし、表示される申込状況画面のハードコピー等

提出期限

令和5年8月28日月曜日17時

提出先

電子申請システムにより、以下から提出願います。

https://apply.e-tumo.jp/pref-yamagata-u/offer/offerList_detail?tempSeq=9009

その他

協議書の内容を確認後、内示を行います。

交付申請

本事業について採択の内示があった場合は、下記のとおり必要書類を提出してください。

提出書類

1. 補助金交付申請書（ワード：18KB）
2. 事業計画書（別記様式第1号）（ワード：24KB）
3. 所要額調書（別記様式第2号）（エクセル：20KB）
4. ICT導入支援事業補助要件適合確認チェックリスト（ワード：21KB）
5. チェックリスト参考様式1（必要な場合）（ワード：16KB）
6. チェックリスト参考様式2（必要な場合）（ワード：15KB）
7. 導入するICT製品のカタログ等及び見積書の写し
8. 申請月の勤務形態の一覧表（常勤換算した職員数内訳も記載してください）
9. 理由書（社会福祉法人の場合）
10. 財産目録及び貸借対照表（社会福祉法人の場合）

提出時期

内示の通知の際に、事業者あて個別にお知らせします。

その他

下記に定める経費については交付の対象としません。

1. 交付決定前に実施した事業に係る費用（事前協議による内示後であっても、交付決定前であれば対象とはなりません。）
2. 他の補助制度等により、現に当該事業の経費の一部を負担し又は補助している経費
3. 既に保有している機器等の廃棄に係る費用
4. 機器の設置にかかる建物の改修費
5. インターネット回線使用料等の通信費
6. 介護ロボットのメンテナンスに係る費用
7. 消費税及び地方消費税に係る経費
8. 振込手数料

実績報告

実績報告書は、ICT導入に係る支払から30日を経過する日又は令和6年3月31日のいずれか早い日までを期限として提出してください。

提出書類

1. 補助金実績報告書（ワード：17KB）
2. 事業実績書（別記様式第8号）（ワード：18KB）
3. 精算額調書（別記様式第3号）（エクセル：20KB）
4. 請求書及び領収書等の写し
5. 導入したICT製品等の写真

導入効果等の報告

ICT導入を行った事業者は、導入年度及び導入翌年度に厚生労働省老健局認知症施策・地域介護推進課に導入製品の内容や導入効果等を報告してください。

具体的な報告内容や報告方法、報告期限等の詳細については、毎年度、別途、通知します。

状況報告

ICT導入を行った事業者は、導入によって得られた効果について、報告年度（令和6年度）の翌年度から3年間、状況報告書等により毎年度4月末日までに事業の実施状況を報告してください。（1回目：令和7年4月末、2回目：令和8年4月末、3回目：令和9年4月末）

提出書類

1. 補助金状況報告書（ワード：17KB）
2. 事業実施状況調書（別記様式第7号）（ワード：15KB）

県による事業効果の公表

本事業によるICT導入の推進を図るため、補助事業者から提出された補助事業計画書（別記様式第1号）及び事業実績書（別記様式第8号）を公表します。

その他様式

• 計画変更承認申請書（別記様式第4号）（ワード：16KB）
• 補助事業中止（廃止）承認申請書（別記様式第5号）（ワード：30KB）
• 補助事業遅延等報告書（別記様式第6号）（ワード：30KB）
• 取得財産等管理台帳（別記様式第9号）（ワード：30KB）
• 取得財産等の処分承認申請書（別記様式第10号）（ワード：31KB）